會議室是企業(yè)辦公室的重要場所。會議室里誕生了信息共享、意見交流、培訓(xùn)和宣傳、頭腦風(fēng)暴甚至重大決策。隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，技術(shù)促進了數(shù)字化，信息應(yīng)用繼續(xù)深入會議室，幫助企業(yè)更快地做出決策，應(yīng)對快速變化的時代。“互聯(lián)網(wǎng)+會議”新辦公場景的應(yīng)用已悄然問世，JOYEEY智能會議室管理系統(tǒng)贏得了廣大企業(yè)的青睞。

智能會議室高效提高了空間資源的利用率和協(xié)同效率，為您節(jié)省了25%以上的會議室可用時間，帶來了更加完整高效的會議體驗，為會議室建設(shè)提供了數(shù)據(jù)支持，調(diào)整了規(guī)劃資源，幫助企業(yè)做出決策。

1、預(yù)約體驗，流暢高效

高效接管個人與會議的日程管理，PC可以預(yù)約端/手機/會議預(yù)約屏。

可以集成第三方日歷系統(tǒng)，從PC到手機端，好覆蓋各種預(yù)約場景。

2、互通互聯(lián)，化繁為簡

會議室的安裝空間占用傳感器，可與會議室照明、窗簾、投影屏幕、視頻會議攝像頭、平板電腦等設(shè)備聯(lián)動。當會議室檢測到有人時，聯(lián)動設(shè)備會自動打開；相反，它會自動關(guān)閉，以避免浪費。此外，當傳感器檢測到會議室無人時，系統(tǒng)上的會議室資源會自動釋放，避免無效占用。

深度集成智能控制系統(tǒng)，全局控制空間設(shè)備，會前自動開啟，會后自動關(guān)閉；多方位聯(lián)動，化繁為簡。

3、一鍵呼叫服務(wù)

“預(yù)約智能會議”微信小程序

在后臺為指定人員提供服務(wù)。選擇會議呼叫服務(wù)后，通過后臺向指定人員發(fā)送呼叫命令數(shù)據(jù)，并以短信的形式發(fā)送通知。服務(wù)完成后，服務(wù)人員或管理人員響應(yīng)實現(xiàn)閉環(huán)數(shù)據(jù)。

PC會議結(jié)束時，管理員可根據(jù)會議過程作出合理安排，合理安排會議前、會議期間、會議結(jié)束后務(wù)狀態(tài)。

移動小程序支持所有參與者的呼叫服務(wù)需求，提高服務(wù)自主性，讓每一位員工都能在會議中獲得參與感。

4、空間資源管理

后臺智能會議管理系統(tǒng)

智能操作和維護管理背景，跟蹤會議室用戶數(shù)據(jù)、時間使用數(shù)據(jù)、閑置數(shù)據(jù)、會議室空間使用成本等，進行多維度統(tǒng)計和分析，更新管理計劃，提高管理效率，幫助企業(yè)做出決策。

應(yīng)用場景

智能會議室以智能技術(shù)為基礎(chǔ)，以智能設(shè)備為載體，將傳統(tǒng)的會議場景虛擬化，將各種信息技術(shù)融入會議的各個環(huán)節(jié)，貫穿會議的全過程，從而實現(xiàn)智能化、便捷化的新型會議室場景。