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智能會議室管理系統的主要功能

會議室是企業辦公室的重要場所。會議室里誕生了信息共享、意見交流、培訓和宣傳、頭腦風暴甚至重大決策。隨著互聯網的飛速發展,技術促進了數字化,信息應用繼續深入會議室,幫助企業更快地做出決策,應對快速變化的時代。“互聯網+會議”新辦公場景的應用已悄然問世,JOYEEY智能會議室管理系統贏得了廣大企業的青睞。

智能會議室高效提高了空間資源的利用率和協同效率,為您節省了25%以上的會議室可用時間,帶來了更加完整高效的會議體驗,為會議室建設提供了數據支持,調整了規劃資源,幫助企業做出決策。

1、預約體驗,流暢高效

高效接管個人與會議的日程管理,PC可以預約端/手機/會議預約屏。

可以集成第三方日歷系統,從PC到手機端,好覆蓋各種預約場景。

2、互通互聯,化繁為簡

會議室的安裝空間占用傳感器,可與會議室照明、窗簾、投影屏幕、視頻會議攝像頭、平板電腦等設備聯動。當會議室檢測到有人時,聯動設備會自動打開;相反,它會自動關閉,以避免浪費。此外,當傳感器檢測到會議室無人時,系統上的會議室資源會自動釋放,避免無效占用。

深度集成智能控制系統,全局控制空間設備,會前自動開啟,會后自動關閉;多方位聯動,化繁為簡。

3、一鍵呼叫服務

“預約智能會議”微信小程序

在后臺為指定人員提供服務。選擇會議呼叫服務后,通過后臺向指定人員發送呼叫命令數據,并以短信的形式發送通知。服務完成后,服務人員或管理人員響應實現閉環數據。

PC會議結束時,管理員可根據會議過程作出合理安排,合理安排會議前、會議期間、會議結束后務狀態。

移動小程序支持所有參與者的呼叫服務需求,提高服務自主性,讓每一位員工都能在會議中獲得參與感。

4、空間資源管理

后臺智能會議管理系統

智能操作和維護管理背景,跟蹤會議室用戶數據、時間使用數據、閑置數據、會議室空間使用成本等,進行多維度統計和分析,更新管理計劃,提高管理效率,幫助企業做出決策。

應用場景

智能會議室以智能技術為基礎,以智能設備為載體,將傳統的會議場景虛擬化,將各種信息技術融入會議的各個環節,貫穿會議的全過程,從而實現智能化、便捷化的新型會議室場景。


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